Automatyzacje i raporty

Strona, która pracuje za Ciebie. I cała reszta też.

Łączę narzędzia, których już używasz: fakturownię, KSeF, pocztę, arkusze, sklep i stronę. Zapytania same trafiają tam, gdzie trzeba, przypomnienia same wychodzą, a raporty same przychodzą w poniedziałek rano. Bez nowego systemu do nauki.

Porozmawiajmy o Twoim procesie Zobacz pakiety

Gotowe pakiety

Zaczynamy od jednej rzeczy, która dziś zabiera najwięcej czasu. Każdy pakiet to wdrożenie i utrzymanie: pilnuję, żeby działało, a gdy coś się zmieni, poprawiam.

• Finanse

  Raport z faktur KSeF

  Co poniedziałek krótki mail: ile zafakturowałeś, kto jeszcze nie zapłacił i jak wygląda miesiąc na tle poprzedniego. Dane z Krajowego Systemu e-Faktur, gdzie i tak są wszystkie Twoje faktury.

  • przychody tygodnia i miesiąca
  • lista zaległych płatności
  • najwięksi klienci

  od 990 zł netto + 99 zł / mies.dostęp do KSeF tylko do odczytu

• Należności

  Przypomnienia o płatnościach

  Uprzejme przypomnienie do kontrahenta kilka dni po terminie, z numerem faktury i kwotą. Ty dostajesz podsumowanie, kto zapłacił po przypomnieniu.

  • treść i terminy ustalamy razem
  • wysyłka z Twojego adresu e-mail
  • bez wysyłki, gdy faktura jest opłacona

  od 690 zł netto + 49 zł / mies.

• Klienci

  Zapytania bez chaosu

  Formularz, e-mail i wiadomości trafiają w jedno miejsce: arkusz albo prosty CRM. Pilne zapytania od razu na telefon, a klient dostaje automatyczne potwierdzenie.

  • powiadomienie SMS, e-mail albo Telegram
  • krótkie streszczenie zapytania (AI)
  • tygodniowe podsumowanie

  od 990 zł netto + 79 zł / mies.

• Sprzedaż

  Integracje sklepu i fakturowni

  Zamówienia ze sklepu albo Allegro same tworzą faktury, trafiają do arkusza i wysyłają powiadomienia. Koniec z przepisywaniem danych między systemami.

  • sklep, Allegro, BaseLinker
  • inFakt, Fakturownia i inne z API
  • arkusze Google, poczta

  zwykle 1 500–5 000 zł nettowycena po krótkiej rozmowie

• Dane

  Raport z danych firmy

  Dane rozrzucone po Excelach, systemie i bazie zebrane w jeden czytelny raport albo dashboard. Liczby, na których podejmujesz decyzje, bez ręcznego liczenia.

  • SQL, arkusze, eksporty z systemów
  • raport PDF albo mail co tydzień
  • wykresy zrozumiałe bez szkolenia

  od 1 500 zł netto

Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Dokładną kwotę podam po rozmowie, zanim cokolwiek zapłacisz.

Jak to wygląda

1. Rozmowa (bezpłatna)Pokazujesz, co dziś robisz ręcznie i ile to zajmuje.
2. Plan i wycenaOpisuję, co się zautomatyzuje, jakie dane i dostępy są potrzebne i ile to kosztuje.
3. WdrożenieBuduję automatyzację, testujemy ją na Twoich danych, poprawiam szczegóły.
4. UtrzymaniePilnuję, żeby działała: gdy zmieni się system albo pojawi błąd, dostaję powiadomienie i naprawiam.

Na przykładzie

Tak to działa u mnie

Odświeżona sama działa na takich automatyzacjach. Nie pokazuję slajdów, tylko narzędzia, z których korzystam codziennie:

• Wyszukiwanie klientów: system sam znajduje firmy z przestarzałymi stronami, ocenia je i przygotowuje podgląd nowej strony.
• Bezpłatny audyt strony: ocena strony w minutę, z pomiarem Google PageSpeed i raportem na maila. Sprawdź swoją stronę.
• Raport miesięczny dla klientów: wyniki w Google, ruch, dostępność i termin domeny, wysyłane automatycznie.
• Monitoring: co godzinę sprawdzam strony klientów; gdy któraś przestaje działać, wiem o tym pierwszy.

Chcę coś podobnego u siebie

Porozmawiajmy o Twoim procesie

Napisz w kilku zdaniach, co dziś robisz ręcznie. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją krótkiej rozmowy.

Co chcesz zautomatyzować? E-mail Firma (opcjonalnie) Telefon (opcjonalnie)

Nie wypełniaj tego pola

Wyślij

Administratorem danych jest Filip Benklewski. Używam ich tylko do odpowiedzi na zapytanie. Szczegóły: polityka prywatności.

Częste pytania

Czy muszę zmieniać programy, z których korzystam?

Nie. Łączę to, co już masz, o ile ma API albo eksport danych. Jeśli czegoś nie da się połączyć, powiem to na rozmowie, zanim zapłacisz.

Na czym to działa?

Na n8n, sprawdzonym narzędziu do automatyzacji, na serwerze w Unii Europejskiej. Gdy potrzebna jest własna logika, dopisuję ją w kodzie. Dostajesz dokumentację, co i gdzie działa.

Co z bezpieczeństwem i RODO?

Używam dostępów tylko do tego, co potrzebne (np. KSeF do odczytu). Gdy automatyzacja przetwarza dane Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Hasła i klucze są przechowywane zaszyfrowane, nigdy w mailach.

Co, jeśli zrezygnuję z utrzymania?

Automatyzacje zostają Twoje: przekazuję je razem z instrukcją, a Ty możesz uruchomić je na własnym serwerze albo u innego wykonawcy.

Czy to ma sens przy małej firmie?

Najczęściej tak: jeśli coś zajmuje Ci co tydzień godzinę, automatyzacja zwraca się w kilka miesięcy. Na rozmowie policzymy to na Twoim przykładzie.