Mniej przepisywania w biurze rachunkowym
Biuro rachunkowe prowadzi wielu klientów i każdy ma swoje faktury, kontrahentów i pliki. Automatyzuję powtarzalne rzeczy: sprawdzanie kontrahentów, zbieranie faktur z KSeF i porządki w danych. Bez dostępu do Twojego programu księgowego.
Co mogę zrobić
| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Sprawdzanie kontrahentów na białej liście przed zaksięgowaniem | API kontrahentów: do 30 NIP-ów w jednym zapytaniu, status VAT, rachunek w wykazie, VIES i identyfikator zapytania MF jako dowód. Od 49 zł netto miesięcznie, plan „Biuro” 149 zł do 500 NIP-ów dziennie. |
| Ręczne przypisywanie kosztów do kolumn KPiR albo kont | API kategorii kosztów: do 50 pozycji z faktur w zapytaniu, każda dostaje kategorię z Twojej listy (AI tylko wybiera z listy, decyzja zostaje u księgowej). Od 49 zł netto miesięcznie. |
| Przeliczanie faktur walutowych i terminy | Bezpłatne API: kurs NBP z dnia poprzedzającego (art. 31a ustawy o VAT) z przeliczeniem kwoty, dni robocze i terminy z przesunięciem ze świąt, walidacja NIP i rachunków. |
| Klienci przysyłają faktury w ostatniej chwili | Pakiet KSeF u klienta (token tylko do odczytu): co miesiąc zestawienie wszystkich faktur w Excelu i CSV przychodzi prosto do biura, z oznaczeniem rachunków spoza białej listy. |
| Listy kontrahentów w różnych formatach przed importem | Porządek w danych: NIP-y z kontrolą sumy, adresy, telefony, duplikaty i status VAT, wynik gotowy do importu (XLSX, CSV). Przez formularz, e-mail albo API. |
| Klienci pytają o terminy i należności | Przypomnienia o należnościach dla klienta biura: uprzejme maile do jego kontrahentów przed i po terminie faktury. |
| Stara strona biura | Strona dla biura z bezpłatnym podglądem przed zakupem i formularzem zapytań. |
Jak to wygląda w praktyce
- Zaczynam od jednej rzeczy, która zabiera Ci najwięcej czasu, najczęściej od sprawdzania kontrahentów albo zestawień z KSeF.
- Pakiet KSeF wdrażam u klientów biura, którzy się zgodzą (każdy generuje token tylko do odczytu). Przy kilku klientach wdrożenie wyceniam łącznie.
- Dane o fakturach tylko z KSeF i publicznych rejestrów. Nie potrzebuję dostępu do banku ani programu księgowego. Umowa powierzenia danych w standardzie.
Porozmawiajmy 30 minut
Powiedz, co w biurze zabiera najwięcej czasu. Zaproponuję jedno rozwiązanie na start i podam cenę, zanim cokolwiek zapłacisz.
Ceny netto, doliczam 23% VAT. Szczegóły pakietów: automatyzacje i raporty. Pojedynczego kontrahenta sprawdzisz za darmo. O KSeF praktycznie: poradnik „KSeF w małej firmie”.