Od kiedy faktury trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur, każda firma ma w jednym miejscu komplet swoich faktur sprzedaży i zakupu. Większość właścicieli zagląda tam tylko wtedy, gdy musi. A to gotowe źródło danych o tym, jak idzie firmie.
Co jest w fakturach
Z samych faktur policzysz:
- przychody i koszty netto za tydzień i za miesiąc,
- szacunkowy VAT na bieżący miesiąc: należny z faktur sprzedaży minus naliczony z faktur zakupu,
- terminy płatności, które wypadają w najbliższych dniach, Twoje i Twoich klientów,
- największych klientów i dostawców w ostatnich miesiącach.
To wystarczy, żeby w poniedziałek rano wiedzieć, czy tydzień był lepszy od poprzedniego i co trzeba zapłacić.
Czego KSeF nie powie
KSeF nie wie, czy faktura została zapłacona. Pokaże termin płatności, ale nie zaległość. Status zapłaty zna tylko bank i Twoja księgowość. Dlatego rozsądny raport z KSeF pokazuje terminy, a nie listę dłużników.
Szacunek VAT też jest tylko szacunkiem: deklarację nadal składa księgowa.
Jak dać dostęp bez ryzyka
Do odczytu faktur wystarczy token KSeF z uprawnieniem tylko do przeglądania faktur. Generujesz go w Aplikacji Podatnika KSeF (albo robi to Twoja księgowa) i możesz go unieważnić w każdej chwili. Takim tokenem nie da się wystawić faktury ani niczego zmienić.
Nie trzeba do tego dostępu do banku ani do programu księgowego.
Raport co poniedziałek
Liczenie tego ręcznie co tydzień mało komu się chce. Dlatego przygotowałem raport z faktur KSeF: co poniedziałek mail z przychodami, kosztami, szacunkowym VAT i terminami na 7 dni, a co miesiąc zestawienie wszystkich faktur dla księgowej w Excelu i CSV. Wszystkie liczby liczy kod, nie AI.
Więcej o samym KSeF przeczytasz w poradniku KSeF w małej firmie praktycznie.